.svg){kind=small}
Безкінечна кількість рутинних мануальних задач, хаос в процесах і даних, ексельки на кожен випадок життя, та відсутність чіткого розуміння про все що відбувається в компанії прямо зараз. Нажаль, ця картинка є реальністю в тисячах українських айті компаній, і ми це знаємо з досвіду роботи з сотнями з них.
Певним компаніям вдаєтся зростати навіть в таких умовах, більшість тримається на тому ж рівні, а частка стагнує, та в решті решт тоне. І все це трапляється бо відсутне розуміння як автоматизувати процеси, прибирати людський фактор, і використовувати рішення що створені для спрощення роботи, а не ускладнення. І звісно виходом тут є лише автоматизація бізнесу, що можлива за допомогою правильної ERP-системи.
Саме вона допомогає упорядити хаос, показати та прибрати вузькі місця, та збільшити ефективність, забрав велику кількість рутинних задач на себе. Давайте детальніше розглянемо, як саме ви можете імплементувати систему автоматизацію для управління і росту вашої IT компанії.
ERP-система, або ж Enterprise Resource Planning, тобто планування ресурсів підприємства — це платформа, що налічує низку рішень, кожне з яких відповідає за певний аспект діяльності установи. Завдяки такому рішенню, великі обсяги роботи можуть перетворитися у декілька кліків по клавіші, зменшуючи витрати часу та збільшуючи продуктивність на кожному кроці.
Автоматизація бізнес-процесів пропонує IT-компаніям безліч переваг. Серед найважливіших — усунення помилок, викликаних людським фактором, оптимізація праці та можливість зосередитись на стратегічних цілях. Крім того, такий підхід забезпечує кращу взаємодію між різними відділами, а вашим співробітникам не доведеться метушливо обмінюватися docx-файлами чи excel-таблицями (не говорячи вже про нудні паперові звіти).
Якщо розглядати кількість процесів, які можна автоматизувати у роботі IT-компанії, то список буде чималий. Сюди ми можемо віднести управління проектами та завданнями, трекінг робочого часу, звітність, фінансовий облік, а також процеси розробки програмного забезпечення. Звісно, це лише частина завдань які ERM-система може покращити, адже її можливості є набагато більшими.
{{form}}
Типові модулі системи можуть включати управління фінансами, проектами, клієнтами, HR та рекрутинг, CRM, звітність, прогнозування, та багато іншого. Головна ідея полягає в тому, щоб зібрати всю інформацію і процеси в одному місці, забезпечити легкий доступ та контроль даних в режимі реального часу.
Бувають ситуації коли ERP-систему плутають з іншими програмними рішеннями, які мають схожі властивості, наприклад CRM, хоча їх функціонал покриває лише роботу з клієнтами та лідами. Також, є різноманітні фінансові та бухгалтерські програми чи додатки з подібними налаштуваннями які ви можете запросто знайти на просторах інтернету. Проте основна відмінність ERP-систем в їх здатності поєднувати всі функції в єдину платформу. Це легко, зручно та доступно.
Якщо ви оперуєте компанією з великими масштабами, наявність ERM-системи є обов’язковою. Звісно, ви можете й не використовувати її, але тоді існує низка ризиків пов’язаних з втратою ефективності роботи бізнесу. Коли йде мова про середні та малі підприємства, ERM-рішення можуть бути гнучкими й налічувати лише ті модулі, які їм потрібні.
Отож, якщо ваша бухгалтерія довго готує документи, працівники витрачають багато часу на рутинні завдання, а взаємодія з клієнтами бажає бути кращою — настав час придбати ERP-систему. Ринок пропонує безліч варіантів, від універсальних пакетів до спеціалізованих рішень, кожне з яких має свої переваги та особливості. Однак ключ до успішного вибору — знайти платформу, яка забезпечить не тільки необхідний функціонал, але й буде легкою в інтеграції та використанні.
Щоб автоматизувати всі процеси за допомогою єдиного рішення, вам не потрібно обирати декілька платформ. Наприклад наша система автоматизації ITfin поєднує всі необхідні функції. Модулі системи автоматизують роботу фінансового відділу, керівників, СЕО, HR-спеціалістів та рекрутерів, проект менеджерів, а кожен тарифний план має унікальні пропозиції за приємною ціною. Наша платформа пропонує гнучкість та масштабованість, необхідні для підтримки росту вашої компанії, забезпечуючи при цьому інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для ефективного управління всіма аспектами бізнесу.
Автоматизація процесів сьогодні — це інвестиція в майбутнє вашого бізнесу. Тому вибір ERP для айті компаній може стати вирішальним фактором у досягненні нових показників ефективності, зростанні продуктивності та підвищенні конкурентоспроможності. А використовуючи систему, як ITFin, ви запросто впорядкуєте поточні процеси та зміните правила гри.
Якщо вам цікаво отримати безкоштовний доступ до нашої ERP-системи ITFin, поспілкуватись, або просто дізнатись докладніше - це можна зробити залишивши заявку за посиланням.