Excel або ERP-система - порівнюємо, де зручніше вести фінанси IT-компанії

Excel-таблички - це чудовий інструмент і в їх цінності немає жодного сумніву. Але чи це найкраще рішення, якщо говорити саме про ведення фінансів IT-компанії? 

Адже для цієї задачі існують профільні ERP-системи як ITFin, які заточені саме під специфіку керування фінансами у IT-компаніях. І їх основна мета полягає саме в тому, щоб максимально спростити роботу всіх, хто використовує таке рішення, тобто фінансистів, СFO, СЕО і інших.

Наприклад, наше рішення з'явилося саме з потреби автоматизувати часозатратні, нудні і повторюванні процеси, накшталт виплат зарплатні, консолідації даних, прогнозування і так далі. І ERP-системи дійсно чудово справляються з цими завдяки автоматизації, інтеграціям, гнучкому налаштуванню, а також консолідації всіх процесів, співробітників і даних в одному місці.

Тож давайте порівняємо, як потрібно робити процес в Excel, і як можна робити його в ITFin
А що з цього більш зручно - вирішувати вже вам. 

‍

Excel: Розрахунок зарплат, лікарняних та відпускних по кожному співробітнику відбувається вручну
‍

‍
ITFin: Зарплатна відомість по одному, або всі співробітникам нараховується одним натисканням, адже всі дані автоматично прораховуються на основі заданої по працівнику компенсації, та політиці відпускних і лікарняних. При чому є можливість назначати працівників на кілька проектів за різними рейтами одночасно, і витрати будуть розподілені між клієнтами відносно трекінгу.  

Excel: Ручна генерація інвойсів та відстеження виплат і боргів 
‍

‍
ITFin: Інвойс автоматично генерується на базі звітування годин працівниками, або враховуючи інші, передбачені проєктом домовленості. Його можна відправити одразу з системи завдяки повністю, або частковим інтеграціям з банками і платіжними системами. Також ITFin буде показувати статус оплати і нагадувати про несплати.

‍

{{form}}

‍

Excel: Щоб отримати фінансову інформацію - її потрібно консолідувати і вираховувати 
‍

‍
ITFin: Завдяки налаштованим інтеграціям всі транзакції з банків, рахунків та платіжних систем доступні на одній вкладці, а поточну суму коштів на всіх рахунках можна переглянути за лічені секунди. При чому це може бути люба кількість бізнес-ютінітів, з однієї, або різних країн, а гроші можуть бути в будь-якій валюті, враховуючі криптовалюти. І все це можна відобразити на одній вкладці, або дуже детально розібрати для аналізу ефективності окремих юнітів.

‍

Excel: Усі співробітники мають однаковий доступ до фінансової інформації
‍

‍
ITFin: В Excel-табличці всі бачать повну інформацію, і це може викликати первні незручності. В той же час в нашій системі доступ абсолютно до всієї інформації налаштовується максимально гнучко і індивідуально. Співробітники можуть бачити всю, або часткову інформацію, мати можливість лише переглядати, або змінювати, і погоджувати всі дії з керівництвом, якщо треба. 

‍

Excel: Все одно потрібні купа систем, банків, файлосховищ
‍

‍
ITFin: Щоб сплачувати або отримувати гроші більше не потрібно буде поєднувати таблиці, банки і платіжні системи. Адже в ERP-систеі є автоматичні або напів-автоматичні інтеграції з банками, платіжними системами, сервісами трекінгу часу, рекрутингу і сотнями інших. І всі фінансові операції можна проводити всередині неї. До того ж вся інформація зберігається в системі, враховуючи файли по кожному співробітнику, клієнту і проекту. 

І це тільки невеличка частка зручних функцій, які вигідно відрізняють такі системи як ITFin від звичайних Excel табличок.

Якщо ви бажаєте спростити і прискорити ведення фінансів в вашій компанії - записуйтесь на швидке демо, і ми покажемо вам найбільш автоматизовані і зручні інструменти. 
‍Отримати демо або консультацію